Секретарь / Администратор

30 Января

до 65 000 руб.

"УК "Юнион Групп"

Требования:

• Высшее образование или среднее специальное;
• Опыт аналогичной работы от 2 лет;
• Коммуникабельность и клиентоориентированность;
• Знание ПК (пакет программ MS Office);
• Ответственность, организованность, внимательность, грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль;
• Умение работать в многозадачном режиме.
  
  Обязанности:
  
• Осуществлять прием телефонных звонков и электронной почты и распределение по ответственным;
• Вести списки мобильных номеров сотрудников Компании, арендаторов Объекта;
• Вести и обновлять реестры договоров с арендаторами, поставщиками и подрядчиками;
• Принимать, отправлять и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, организовывать хранение документов в папках;
• Осуществлять заказ канцелярских принадлежностей для сотрудников ;
• Организовывать поездки, бронирование билетов, гостиниц, такси для сотрудников;
• Осуществлять прием, проверку и своевременное направление бухгалтерских документов в бухгалтерию;
• Координировать работу почтовых отправлений;
• Следить за порядком в офисе.
  
  Условия работы:
• Режим работы - 5/2 с 8.00. до 17.00, выходные суббота-воскресенье
• Официальная заработная плата 65000 р на руки
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплата больничных и отпусков согласно всем нормам ТК РФ